Kenelle?
- Esihenkilöille, joilla on haasteita ajankäytön hallinnan kanssa
- Heille, joilla on tunne, että tunnit ei meinaa riittää, kiire ja stressi valtaa mielen eikä työtkään oikein etene
- Heille, jotka tahtovat oppia tehostamaan omaa työskentelyään ja ajankäyttöään
- Kaikille, jotka haluavat parantaa keskittymiskykyä, vähentää multitaskaamista ja oppia priorisoimaan ja suunnittelemaan omaa ja toisten työtä.
Koulutuspäivät
Koulutuspäivä 1.
Koulutus antaa työvälineet ajanhallintaan ja itsensä johtamiseen. Osallistuja oppii näkemään työn kaikki aikasyöpöt ja saa työkalut näiden aikasyöppöjen nujertamiseen. Koulutus herättää pohtimaan, oletko aikaoptimisti vai aikapessimisti ja miten multitaskaaminen vaikuttaa heikentävästi työn tulokseen. Osallistuja oivaltaa, mitä on pareto-periaate ja pomodoro ja oppii käyttämään Eisenhowerin matriisia tullaksesi paremmaksi ajan hallitsijaksi. Koulutuksessa käydään läpi keskeytysten vaikutukset työn tekemiseen ja ajankäyttöön ja saadaan keinot niiden vähentämiseen. Koulutuksen jälkeen osallistuja tietää, mitä on 2 minuutin sääntö, dead linet eivät ahdista vaan tukevat työtä ja aikaansaamista sekä osallistuja osaa priorisoida, delegoida ja kalenteroida työnsä. Koulutuksessa annettava välitehtävä mahdollistaa, että jokainen pääsee heti harjoittelemaan oppimaansa.
Koulutuspäivä 2.
Koulutuspäivässä jatketaan tehokkaan ajankäytön ja -hallinnan systemaattista suunnittelua. Miten oma ajanhallinta vaikuttaa toisten ajanhallintaan ja miten toisten ajanhallinta vaikuttaa sinun ajanhallintaan ja työn tekemiseen. Koulutus auttaa näkemään jokaisen omat juurisyyt kiireelle ja kaaokselle, jolloin niihin vaikuttamalla löydät työhön sujuvuuden ja hallinnan tunteen. Koulutus auttaa huomaamaan, miten vitkuttelu ja asioiden lykkääminen hidastaa työskentelyä ja saa aikaan kaaosta ja miten perfektionismi laittaa viilamaan asioita loputtomasti, vaikka ne olisivat jo valmiita. Osallistuja oppii myös mitä tarkoittaa Parkinsonin laki ja miten se vaikuttaa omaan työskentelyyn. Koulutuksessa käydään läpi myös kokouksien ja palaverien tehostamisen keinot ja käydään läpi miten tiedostojen, tietojen ja papereiden järjestys vaikuttaa työn sujuvuuteen.
Toteutus
Yhden koulutuksen kesto 3h
Koko henkilökunta pienryhmissä päivän aikana ( esim 4-8 hlö/ryhmä), sama sisältö jokaisessa ryhmässä
Esimerkiksi:
Päivä 1: kaksi ryhmää, klo 9–12 ja 12:30–15:30
Päivä 2: kaksi ryhmää, klo 9–12 ja 12:30–15:30
Koulutuspäivien väli 4-6 kuukautta
Koulutuksen tavoitteet
- Oivallat, mitkä asiat vaikuttavat ajanhallintaan ja miten ajanhallinta on pitkälle itsensä johtamista
- Saat ajanhallinnan ja itsesi johtamiseen 6 konkreettista työkalua
- Opit suunnittelemaan ja tehostamaan omaa ajankäyttöäsi '
- Näet miten perfektionismi, multitaskaaminen ja keskeytykset vaikuttavat työn tekemiseen, tuloksellisuuteen ja tehokkuuteen
Hinta
Hinta/koulutuspäivä: 2290 € + alv 24 % + matkakulut
