Kenelle?
- Esihenkilöille ja johdolle, joilla on haasteita ajankäytön hallinnan kanssa
- Kaikille, joilla on tunne, että tunnit ei riitä päivässä, kiire ja stressi valtaa mielen eikä työtkään oikein etene
- Heille, jotka tahtovat oppia tehostamaan omaa työskentelyään ja ajankäyttöään
Koulutuspäivät
Koulutuspäivä 1.
Koulutus antaa työvälineet ajanhallintaan ja itsensä johtamiseen. Osallistuja oppii näkemään työn kaikki aikasyöpöt ja saa työkalut näiden aikasyöppöjen nujertamiseen. Koulutus herättää pohtimaan, oletko aikaoptimisti vai aikapessimisti? Osallistuja saa työkalut parkinsonin lain ("työ täyttää sille varatun ajan") nujertamiseen ja oppii käyttämään Eisenhowerin matriisia tullaksesi paremmaksi ajan hallitsijaksi. Koulutuksessa käydään läpi keskeytysten vaikutukset työn tekemiseen ja ajankäyttöön ja saadaan keinot niiden vähentämiseen. Koulutuksen jälkeen osallistuja tietää, mitä on 2 minuutin sääntö, dead linet eivät ahdista vaan tukevat työtä ja aikaansaamista sekä osallistuja osaa priorisoida, delegoida ja kalenteroida työnsä. Koulutuksessa annettava välitehtävä mahdollistaa, että jokainen pääsee heti harjoittelemaan oppimaansa.
Koulutuspäivä 2.
Koulutuspäivässä jatketaan tehokkaan ajankäytön ja -hallinnan systemaattista suunnittelua. Käydään läpi miten tiedostojen, tietojen ja papereiden järjestys vaikuttaa työn sujuvuuteen. Koulutus auttaa huomaamaan, miten multitaskaaminen hidastaa työskentelyä ja perfektionismi laittaa viilamaan asioita loputtomasti, vaikka ne olisivat jo valmiita. Näiden molempien vähentämiseen koulutus antaa työkalut. Koulutuksessa käydään läpi myös kokouksien ja palaverien tehostamisen keinot. Jokainen saa käytännönläheisen työkalupakin oman ajanhallinnan parantamiseen.
Toteutus
Yhden koulutuksen kesto 3h
Koko henkilökunta pienryhmissä päivän aikana ( esim 4-8 hlö/ryhmä), sama sisältö jokaisessa ryhmässä
Esimerkiksi:
Päivä 1: kaksi ryhmää, klo 9–12 ja 12:30–15:30
Päivä 2: kaksi ryhmää, klo 9–12 ja 12:30–15:30
Koulutuspäivien väli 2-4 kuukautta
Koulutuksen tavoitteet
- Oivallat, mitkä asiat vaikuttavat ajanhallintaan ja miten ajanhallinta on pitkälle itsensä johtamista
- Saat ajanhallintaan ja itsesi johtamiseen 6 konkreettista työkalua
- Opit suunnittelemaan ja tehostamaan omaa ajankäyttöäsi '
- Näet miten perfektionismi, multitaskaaminen ja keskeytykset vaikuttavat työn tekemiseen, tuloksellisuuteen ja tehokkuuteen ja osaat vähentää niitä.
Hinta
Hinta/koulutuspäivä: 2790 € + alv 25,5 % + matkakulut
